Statuten van Gorinchemse Lawntennisclub “Ready1882”

NAAM EN OPRICHTINGSDATUM

Artikel 1
De vereniging draagt de naam: Gorinchemsche Lawntennisclub "Ready 1882” en is in april 1882 opgericht als de Gorinchemsche Militaire Lawntennisclub "Ready"
In 1933 werd de naam gewijzigd in Gorinchemse Lawntennisclub “Ready”.
Bij notariële akte in 1984 is de naam van de vereniging gewijzigd in Gorinchemse Lawntennisclub “Ready 1882”.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd.

Artikel 2
De vereniging is gevestigd te Gorinchem

Artikel 3
1. De vereniging heeft ten doel: Het doen beoefenen en het bevorderen van het tennisspel.
2. Zij tracht dit doel te bereiken onder meer door:
a het aanleggen en onderhouden van tennisvelden;
b het geven van gelegenheid tot het beoefenen van het tennisspel;
c het vormen van een band tussen haar leden;
d het vertegenwoordigen van haar leden tegenover de Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond (hierna ook te noemen: KNLTB);
e het nemen van maatregelen, die kunnen leiden tot het verhogen van het spelpeil van de leden van de vereniging;
f het uitschrijven van en deelnemen aan wedstrijden, speciaal ook door het deelnemen aan de door de KNLTB georganiseerde competitie;
g het verbreiden van de regels van het tennisspel onder de leden;
h het houden van vergaderingen;
i alle wettig geoorloofde middelen, die de vereniging verder ten dienste staan;
j al hetgeen te dezer zake nader is omschreven in het na te noemen Huishoudelijk Reglement.

LEDEN EN DONATEURS

Artikel 4
1. De vereniging kent:
a ereleden;
b seniorleden;
c juniorleden;
d maandleden;
e buitenleden;
f donateurs
2. Ereleden zijn zij, die zich voor de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en als zodanig op een jaarlijkse algemene vergadering zijn benoemd. Een dergelijke benoeming kan slechts met algemene stemmen van de ter vergadering aanwezige leden geschieden.
Ereleden hebben dezelfde rechten en verplichtingen als in (de wet en) deze statuten aan seniorleden zijn toegekend met inachtneming van artikel 8 lid 3.
3. Seniorleden van de vereniging kunnen zijn natuurlijke personen, die voor de eerste januari van het verenigingsjaar de leeftijd van zeventien jaar hebben bereikt en als zodanig zijn toegelaten met het doel het tennisspel daadwerkelijk te beoefenen.
4. Juniorleden van de vereniging kunnen zijn natuurlijke personen, die voor de eerste januari van het verenigingsjaar de leeftijd van zeventien jaar nog niet hebben bereikt en door het bestuur als zodanig zijn toegelaten. Een juniorlid, dat de seniorleeftijd heeft bereikt en seniorlid wil worden, behoeft niet meer als seniorlid te worden toegelaten.
5. Maandleden zijn zij, die – eerder zelf lid zijn geweest, danwel van wie eerste graads familie lid is - , nu slechts tijdelijk in Gorinchem of omstreken vertoevende als zodanig bij eenstemmig besluit van het bestuur zijn toegelaten.
6. Buitenleden van de vereniging kunnen zijn natuurlijke personen , die voor de eerste januari van het verenigingsjaar de leeftijd van zeventien jaar hebben bereikt en die woonachting zijn buiten een straal van dertig kilometer gemeten vanuit het clubhuis en die eerder zelf lid zijn geweest en het bestuur hebben verzocht als zodanig te mogen worden aangemerkt en als zodanig door het bestuur zijn aanvaard.
7. Donateurs zijn zij, die de vereniging door middel van een jaarlijkse bijdrage financieel steunen en als zodanig door het bestuur zijn toegelaten. De minimale bijdrage wordt jaarlijks bij besluit van de algemene vergadering vastgesteld.
8. Juniorleden, maandleden en donateurs zijn geen leden in de zin der wet. Zij hebben geen stemrecht, kunnen niet tot bestuurslid worden benoemd en hebben geen bevoegdheid als bedoeld in artikel 13 lid 4 der statuten. Overigens hebben zij met uitzondering van donateurs dezelfde rechten en verplichtingen als in de wet en deze statuten aan seniorleden zijn toegekend en opgelegd.

AANMELDING EN TOELATING

Artikel 5
1. Aanmelding als lid van de vereniging geschiedt schriftelijk en wel door het indienen bij het secretariaat van een ingevuld en ondertekend aanmeldingsformulier, zoals nader is bepaald in het Huishoudelijk Reglement. Betreft het een aanmelding van een minderjarige, dan moet dit formulier mede zijn ondertekend door de persoon, die het gezag uitoefent over deze minderjarige.
2. Het bestuur beslist omtrent de toelating van senior-, junior-, maand- en buitenleden en donateurs.
3. Door aanmelding als lid machtigt het lid de vereniging om hem als lid aan te melden bij de KNLTB.

EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP

Artikel 6
1. Het lidmaatschap van de vereniging eindigt:
a door het overlijden van het lid;
b door schriftelijke opzegging door het lid aan de secretaris van het bestuur;
c door opzegging namens de vereniging;
deze opzegging kan gedaan worden, wanneer een lid niet meer voldoet aan de vereisten die door de statuten voor het lidmaatschap zijn gesteld; wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging na herhaalde aanmaning niet voldoet, wanneer hij het lidmaatschap van de KNLTB verliest alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
d door ontzetting; deze kan alleen worden uitgesproken op een daartoe strekkend bestuursvoorstel bij besluit van de algemene vergadering, genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen, wanneer een lid in strijd met de statuten, reglement en/of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts schriftelijk geschieden uiterlijk 31 december van het lopende verenigingsjaar behoudens afwijking van deze bepaling door het bestuur in bijzondere gevallen. Zulks met inachtneming van een opzegtermijn van een maand.
3. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in lid 2 van dit artikel doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de datum waartegen was opgezegd.
5. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te later voortduren, staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
6. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft de contributie over het gehele verenigingsjaar verschuldigd.
7. In de gevallen genoemd in lid 1 onder a, c en d van dit artikel eindigt het lidmaatschap onmiddellijk.
8. Het donateurschap eindigt, indien een jaarlijkse bijdrage niet meer wordt voldaan.

SCHORSING

Artikel 7
1. Leden, die handelen in strijd met de statuten en/of het huishoudelijk reglement van de vereniging of die zich niet gedragen naar de besluiten van de algemene vergadering of naar besluiten die het bestuur van de vereniging krachtens de statuten of ingevolge opdracht van de algemene vergadering genomen heeft dan wel de vereniging op onredelijke wijze benadelen, kunnen door het bestuur worden geschorst voor maximaal vier weken. Bij een schorsing voor een langere periode dient het bestuur aan de algemene vergadering een voorstel te doen tot ontzetting uit het lidmaatschap.
2. Geschorste leden zijn verstoken van alle rechten, welke uit het lidmaatschap voortvloeien, doch behouden het recht op de algemene vergadering, waar hun schorsing casu quo voorgestelde ontzetting worden behandeld, aan de beraadslagingen deel te nemen.
3. Schorsing door de KNLTB brengt schorsing als lid van de vereniging met zich.

CONTRIBUTIE

Artikel 8
1. De senior-, buiten-, en juniorleden moeten een jaarlijkse contributie betalen, die bij besluit van de algemene vergadering wordt vastgesteld en die per categorie kan worden bepaald. Maandleden betalen een op gelijke wijze vast te stellen vergoeding.
2. Nieuw toegetreden seniorleden en juniorleden betalen bovendien een entreegeld.
3. Ereleden zijn vrijgesteld van de verplichting tot betaling van contributie. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van contributie en/of entreegeld door senior en juniorleden te verlenen.
4. Naast de in lid 1 van dit artikel genoemde contributie betalen alle leden jaarlijks de KNLTB-contributie, welke door de vereniging jaarlijks aan de KNLTB wordt afgedragen.

Artikel 9
De geldmiddelen der vereniging bestaan uit contributies van de leden, bijdragen van donateurs, schenking, making, toevallige baten en subsidies. Het bestuur kan erfstellingen alleen aanvaarden onder het voorrecht van boedelbeschrijving. Desgewenst kan de vereniging ten behoeve van kapitaalsuitgaven ook obligaties uitgeven of op andere wijze geldleningen aangaan.

BESTUUR

Artikel 10
1. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal meerderjarigen en wel tenminste vijf leden, onder wie een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Het aantal bestuursleden wordt bepaald door de algemene vergadering.
2. Bestuursleden worden gekozen en benoemd op de jaarlijkse algemene vergadering op aanbeveling van het bestuur of op voorstel van tenminste acht seniorleden en/of ereleden . Verkiesbaar tot bestuurslid zijn alleen senior,- en ereleden.
3. Niet verkiesbaar tot bestuurslid zijn economisch belanghebbenden bij de tennissport, tenzij volgens de reglementen van de KNLTB dispensatie is verleend.
4. De voorzitter wordt door de algemene vergadering in zijn functie gekozen, de overige bestuursfuncties worden door het bestuur uit zijn midden aangewezen.
5. Jaarlijks treden twee bestuursleden af volgens een door het bestuur opgesteld en bij te houden rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die van toetreding. Als zodanig aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. De wijze van verkiezing, aftreden en/of vervanging van bestuursleden wordt inzoveel nodig nader bij het huishoudelijk reglement geregeld.
6. De algemene vergadering kan een bestuurslid te allen tijde ontslag verlenen. Het bestuurslidmaatschap eindigt ook, wanneer het lidmaatschap van de vereniging eindigt en wanneer het bestuurslid zijn functie wenst neer te leggen.
7. Bij een vacature in het bestuur benoemt de eerstvolgende jaarlijkse algemene vergadering een opvolger.
8. Indien in het bestuur één of meer vacatures ontstaan, blijven de overblijvende bestuursleden een bevoegd college vormen, tenzij het aantal zitting hebbende bestuursleden minder bedraagt dan het aantal vacatures. In dat laatste geval zijn de overgebleven bestuursleden verplicht binnen een termijn
van één maand na het ontstaan van de laatste vacature op korte termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, waarin wordt voorzien in de ontstane vacatures.
9. Bestuursbesluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen. Als de stemmen staken, is de stem van de voorzitter beslissend.
10.Van het verhandelde in elke bestuursvergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die op een volgende bestuursvergadering door het bestuur worden vastgesteld en daarna door voorzitter en secretaris worden ondertekend.
11.Door de algemene vergadering kunnen aan het bestuur juniorleden en/of donateurs als adviseurs worden toegevoegd.

TAAK EN BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUUR

Artikel 11
1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. De vereniging wordt in en buiten slechts vertegenwoordigd door de voorzitter tezamen met de secretaris, de voorzitter tezamen met de penningmeester dan wel de secretaris tezamen met de penningmeester.
2. Het bestuur is onder meer bevoegd tot:
2.a het huren, verhuren of op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van onroerende zaken;
2.b het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten.
3. Het bestuur is, mits met voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot:
3.a het sluiten van overeenkomsten tot het verkrijgen, vervreemden of bezwaren van registergoederen;
3.b het sluiten van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt;
3.c het verrichten van rechtshandelingen, waarvan de financiële betekenis óf onbepaald is óf een in het Huishoudelijk Reglement nader te noemen bedrag te boven gaat behoudends voorzover strekkende tot het jaarlijks onderhoud van de banen dan wel waardoor de vereniging voor langer dan één jaar gebonden wordt;
3.d het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een (bank)krediet wordt verleend zoals het aangaan van een geldlening tot het uitgeven van obligaties;
3.e het ter leen verstrekken van gelden alsmede het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het gebruikmaken van een aan de vereniging verleend bankkrediet;
3.f het aangaan van dadingen;
3.g het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures doch met uitzondering van het nemen van conservatoirs maatregelen en in het algemeen van die rechtsmaatregelen, die geen uitstel kunnen lijden.
4. Op het ontbreken van deze goedkeuring van de algemene vergadering kan, wat betreft de in lid 3 sub a en b bedoelde rechtshandelingen, door het bestuur tegen derden dan wel door derden tegen de vereniging wél een beroep gedaan worden, terwijl dit beroep op het ontbreken van deze goedkeuring van de algemene vergadering wat betreft de in lid 3 sub c tot en met g bedoelde rechtshandelingen, niet gedaan kan worden.
5. Het bestuur kan met inachtneming van de voorgaande leden binnen de grens van zijn bevoegdheden een of meer van zijn leden dan wel een derde schriftelijk machtigen voor het bestuur of de vereniging op te treden.
6. Het bestuur kan uit de senior- , junior- , ere- en buitenleden één of meer commissies instellen, waarvan de leden voor de periode van één jaar worden benoemd door de algemene vergadering.
7. Over alles wat niet door de wet, statuten of het Huishoudelijk Reglement is geregeld, beslist het bestuur.

REKENING EN VERANTWOORDING

Artikel 12
1. Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden, dat daaruit te allen tijden haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
3. Jaarlijks wordt uiterlijk zestien februari de jaarlijkse algemene vergadering - de jaarvergadering gehouden. Hierin brengt het bestuur zijn jaarverslag over het afgelopen verenigingsjaar uit en doet het onder overlegging van een balans en een staat van inkomsten en uitgaven rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerde bestuur. Direct nadat het jaarverslag door de algemene vergadering is goedgekeurd, wordt door de algemene vergadering het voorstel behandeld om het bestuur te déchargeren voor het door haar gevoerde bestuur gedurende de tijd, waarover het jaarverslag loopt en voor de handelingen, welke uit dat jaarverslag blijken.
4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een kascommissie van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. Deze commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
Verkiezing, vervanging en/of aftreden van deze commissieleden wordt nader geregeld bij het Huishoudelijk Reglement.
5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige laten bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen en haar desgewenst de kas en de waarden te tonen alsmede inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
6. De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door benoeming van een andere commissie.

ALGEMENE VERGADERINGEN

Artikel 13
1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2. Op de jaarvergadering als bedoeld in artikel 12 lid 3 komen onder meer aan de orde:
2.a de notulen van de laatstgehouden algemene vergadering(en);
2.b het jaarverslag, als bedoeld in artikel 12 lid 3;
2.c het verslag door de kascommissie;
2.d de rekening en verantwoording als bedoeld in art. 12 lid 3;
2.e. voorstel om bestuur te déchargeren;
2.f de benoeming van de kascommissie voor het volgende verenigingsjaar;
2.g de vaststelling van de contributie en het entreegeld voor leden en minimum bijdrage voor donateurs;
2.h de begroting van het lopende verenigingsjaar;
2.i de verkiezing van een voorzitter en van overige bestuursleden, indien aftredend, en de benoeming van ereleden;
2.j de verkiezing van commissies;
2.k voorstellen van de zijde van het bestuur;
2.l voorstellen, ingediend door tenminste vijf leden;
2.m wat verder ter tafel komt.
3.3 Andere buitengewone algemene vergaderingen dan de vorenbedoelde jaarvergadering worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk acht of wanneer het daartoe volgens de wet of de statuten verplicht is.
4. Voorts is het bestuur op schriftelijk zakelijk gemotiveerd verzoek van tenminste twaalf stemgerechtigde leden verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering tegen een datum van niet langer dan drie weken na ontvangst van dit verzoek. Indien aan het verzoek binnen tien dagen na ontvangst van dit verzoek geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 14 of bij advertentie in tenminste één ter plaatse waar de vereniging gevestigd is veel gelezen dagblad.

BIJEENROEPING ALGEMENE VERGADERING

Artikel 14
1. De algemene vergaderingen worden onder toevoeging van de agenda bijeengeroepen door het bestuur op een door dit te bepalen plaats en tijd. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van alle senior-, buiten-, ere-, en juniorleden, met inachtneming van een termijn van tenminste acht dagen, zulks met inachtneming van de artikelen 18 en 19.
2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het
bepaalde in de artikelen 18 en 19.

TOEGANG EN STEMRECHT

Artikel 15
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben buiten de maandleden alle leden der vereniging met inachtneming van artikel 4 sub 8 dezer statuten. Geen toegang hebben met inachtneming van het tweede lid van artikel 7 geschorste leden.
2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist het bestuur.
3. Ieder senior- en erelid alsmede buitenlid, dat niet is geschorst, heeft één stem. Het uitbrengen van zijn stem bij volmacht is toegestaan.

VOORZITTERSCHAP - NOTULEN

Artikel 16
1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur of zijn door hem aangewezen plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één van de andere bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering zelve in haar leiding.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gehouden, die na goedkeuring door de algemene vergadering in haar eerstvolgende vergadering alsdan door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Zij, die de vergadering (doen) bijeenroepen als bedoeld in artikel 13 lid 4 kunnen op hun kosten een notarieel proces-verbaal van het behandelde doen opmaken.

BESLUITVORMING

Artikel 17
1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter, dat door de vergadering een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Een algemene vergadering kan slechts dan geldige besluiten nemen, indien tenminste een/tiende van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig is; is dit vereiste aantal leden niet aanwezig, dan moet binnen veertien dagen daarna een tweede algemene vergadering met dezelfde te behandelen onderwerpen worden bijeengeroepen en gehouden, die alsdan geldige besluiten kan nemen ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden.
4.Voorzover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van een algemene vergadering genomen met gewone meerderheid van stemmen.
5. Blanco en ongeldig uitgebrachte stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht en blijven bij een resultaatsbeoordeling van een stemming buiten beschouwing.
6.Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen. Indien bij een stemming tussen drie of meer personen niemand de meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming plaats. Heeft OOK dan niemand de meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats tot hetzij één persoon de meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij de voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht.
7. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende een verkiezing van personen, is het voorstel verworpen.
8. Stemmingen niet rakende verkiezing van personen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks vóór de stemming verlangt. Stemmingen over personen geschieden uitsluitend schriftelijk. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke of schriftelijke stemming verlangt.
9. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
10.Zolang in een algemene vergadering alle stemgerechtigde leden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle ook buiten de agenda om aan de orde komende onderwerpen dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding, ook al heeft geen oproeping plaats gehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.

STATUTENWIJZIGING

Artikel 18
1. De statuten van de vereniging kunnen worden gewijzigd door een besluit van een algemene vergadering, mits de oproeping tot deze vergadering tenminste vier weken tevoren heeft plaatsgevonden en in de oproeping het voorstel tot statutenwijziging woordelijk is vermeld.
2. Een besluit tot statutenwijziging moet worden genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste twee/derde van het aantal leden aanwezig is. Is niet twee/derde van de leden aanwezig, dan wordt binnen drie weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen.
3. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat:
3.a het bestuur van de KNLTB, door het bestuur van de vereniging daarom verzocht, schriftelijk te kennen heeft gegeven geen bezwaar te hebben tegen het genomen besluit;
3.b van deze statutenwijziging een notariële akte is opgemaakt.

ONTBINDING

Artikel 19
1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering; het bepaalde in de leden 1, 2 en onder 3a van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.
2. De vereffening van het vermogen van de ontbonden vereniging geschiedt door het bestuur, tenzij bij het besluit tot ontbinding één of meer anderen tot vereffenaar zijn aangewezen.
3. Het batig saldo na vereffening vervalt aan degenen, die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren Ieder van de leden ontvangt een gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven.

(HUISHOUDELIJK) REGLEMENT

Artikel 20
1. De algemene vergadering kan een Huishoudelijk Reglement, alsook andere reglement(en) vaststellen alsmede dat (die) nadien aanvullen en wijzigen.
2. Het Huishoudelijk Reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met deze statuten.

De comparant is mij notaris, bekend. Waarvan akte, in minuut is verleden te Gorinchem, op de datum in het hoofd dezer akte vermeld. Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de verschenen persoon heeft deze verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparant en mij, notaris, ondertekend.

Huishoudelijk reglement Gorinchemse Lawntennisclub “Ready 1882”

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Artikel 1
1. De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan het ter plaatse geldende baanreglement en aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van het bestuur. Het bestuur kan wedstrijden en feestelijkheden uitschrijven. Voorts kan het bestuur bepalingen van orde vaststellen, bij overtreding waarvan het bestuur de leden een berisping kan geven.
2. Het is verplicht om op de baan gepaste – overwegend witte – tenniskleding te dragen.
3. De leden zijn verplicht een adresverandering ten spoedigste aan de secretaris op te geven. Zij zijn tevens verplicht de contributie en, indien verschuldigd, het entreegeld te voldoen vóór l mei van het lopende verenigingsjaar althans binnen een maand na hun toelating als lid ingeval van toelating na 31 maart van het lopende verenigingsjaar.
Het bestuur zal aan de leden die op bovengenoemde datum niet aan de verplichting tot betaling hebben voldaan, éénmaal een herinnering tot betaling sturen. Indien een lid dan binnen de gestelde termijn nog niet aan zijn betalingsverplichting heeft voldaan, is het lid vanaf die datum niet meer bevoegd de aan het lidmaatschap verbonden rechten uit te oefenen totdat hij geheel aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan. Gedurende deze periode blijft het desbetreffende lid verplicht te voldoen aan alle verplichtingen welke uit het lidmaatschap voortvloeien.
Indien een lid niet tijdig voldoet aan zijn financiële verplichtingen tegenover de vereniging, is het desbetreffende lid vanaf de vervaldatum over het verschuldigde bedrag de wettelijke rente en de met de incasso verbonden kosten verschuldigd.
4. De leden hebben het recht bij alle wedstrijden en andere evenementen der vereniging aanwezig te zijn.

Artikel 2
Naast de drie bestuursfuncties, welke in artikel 10 lid 1 van de statuten met name zijn genoemd, wijst het bestuur uit zijn midden zo mogelijk twee commissarissen aan, van wie er één in het bijzonder belast zal zijn met het organiseren van wedstrijden en toernooien, terwijl de andere toezicht op de banen zal houden.

Artikel 3
1. Voor het samenstellen van aan de competitie en aan toernooien op uitnodiging deelnemende teams benoemt de algemene vergadering op voorstel van het bestuur een wedstrijdcommissie, bestaande uit drie leden, onder wie tenminste een bestuurslid.
2. De wedstrijdcommissie benoemt bij ieder deelnemend team een al dan niet meespelend aanvoerder, aan wie de leiding van dit team zal worden toevertrouwd.

Artikel 4
1. Algemene vergaderingen worden tenminste acht dagen van tevoren schriftelijk of per e-mail onder toevoeging van de agenda aan de stemgerechtigde leden bekend gemaakt.
2. Worden leden voor ontzetting van hun lidmaatschap voorgedragen, dan bevat de agenda de naam en woonplaats van deze personen.

Artikel 5
Het bestuur is belast met de nadere bepaling van de rechten en verplichtingen van juniorleden.

Artikel 6
1. De jaarvergadering stelt voor het lopende verenigingsjaar het maximaal aantal senior- , buiten-, en juniorleden vast op een daartoe strekkend voorstel van het bestuur.
2. Indien in een verenigingsjaar de uitgaven meer dan 3000,- euro van het totale begrotingsbedrag naar boven afwijken, is voor die afwijking de goedkeuring van een algemene vergadering nodig.
3. Het in artikel 11 lid 3 sub c van de statuten bedoelde bedrag beloopt 5000,-.euro

Artikel 7
1. De contributie wordt jaarlijks door de algemene vergadering bepaald bij een gewone meerderheid van stemmen.
2. Leden betalen bij hun toelating tot de vereniging boven hun contributie entreegeld . Geen entreegeld wordt geheven van juniorleden die seniorlid worden.
3. Voorts zijn alle leden boven hun contributie respectievelijk entreegeld voor de vereniging jaarlijks een contributie voor de KNLTB verschuldigd, welke gelijktijdig met de contributie zal worden geïnd en door de vereniging aan de KNLTB wordt afgedragen.
4. De minimum bijdrage van donateurs wordt door de algemene vergadering jaarlijks bepaald.

Artikel 8
De ere-, en seniorleden hebben het recht niet- leden te introduceren met een maximum van 2 introducees per seizoen. Dit dient te worden vermeld in het introducee-boek, welke in het clubhuis ligt. Het bestuur heeft te allen tijde het recht aan introducé's zonder nadere opgave van redenen de toegang tot de banen te ontzeggen.

Artikel 9
De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie bestuursleden dit wensen. De voorzitter heeft in deze vergaderingen de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder agendapunt te limiteren alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen. Besloten wordt bij meerderheid van stemmen van het totale aantal bestuursleden. Bij staking der stemmen beslist de stem van de voorzitter.

Artikel 10
1. Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door de secretaris door middel van verzending van een schriftelijke convocatie aan ieder bestuurslid tenminste twee dagen voor de datum der vergadering Tot het vaststellen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd Hij is daartoe verplicht op verzoek van tenminste twee bestuursleden
2. Indien aan dit verzoek binnen tien dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen 20 dagen na indiening van het verzoek is gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd.

Artikel 11
Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door acht seniorleden en/of ereleden en/of buitenleden. Kandidaatstelling door het bestuur
geschiedt nadat het bestuur zich heeft vergewist dat de te stellen kandidaat een eventuele benoeming zal aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk drie dagen voor de algemene vergadering.

Artikel 12
Een besluit van of benoeming door de algemene vergadering niet rechtstreeks betrekking hebbend op een agendapunt der vergadering, is ongeldig, met inachtneming van artikel 17 leden 9 en 10 van de statuten.
Een uitzondering op deze regel geldt, indien een zodanig besluit is genomen of een zodanig benoemde is gekozen met minstens twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen een naar aanleiding van een voorstel, dat naar het oordeel van de vergadering urgent is te beschouwen, mits geen voorstel tot ontzetting, statutenwijziging of ontbinding der vereniging.

Artikel 13
De agenda der algemene vergadering bevat behalve de uit de statuten of de artikelen van dit reglement voortvloeiende punten ieder voorstel, dat tenminste zeven dagen voor de verzending der convocaties door tenminste tien leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend alsmede al hetgeen de tot bijeenroeping van een vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen.
Artikel 14
Alle op de agenda ener vergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Bij ieder punt wordt tevens behandeld ieder mondeling door een lid staande de vergadering gedaan voorstel, hetwelk rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt.

Artikel 15
1. De algemene vergadering kan een of meerdere commissies benoemen met algemene of bijzondere opdrachten. Deze commissie en de door het bestuur ingestelde commissies blijven te allen tijde verantwoordelijk tegenover de instantie, die hen heeft benoemd. Bij of na de benoeming kunnen tevens de bevoegdheden en verplichtingen van iedere commissie worden geregeld of gewijzigd.
2. De commissie met uitzondering van de kascommissie als bedoeld in artikel 12 lid 4 van de statuten kunnen te allen tijde door de algemene vergadering respectievelijk het bestuur worden ontbonden. Ook kunnen één of meer leden daarvan als zodanig door het bestuur worden ontslagen en al dan niet door anderen worden vervangen.

Artikel 16
1. Verlangt omtrent een aan de orde gesteld voorstel geen der stemgerechtigde ledenstemming, dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde geval wordt tot stemming overgegaan.
2. Indien meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld zijn, wordt tot stemming overgegaan.

Artikel 17
1. Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes. Ter bepaling van het resultaat der stemming blijven ongeldige en blanco stemmen buiten beschouwing. Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje iets anders of essentieel meer is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem.

Artikel 18
1. In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd.
2. Door de algemene vergadering kan slechts worden gekozen een persoon, die is kandidaat gesteld op de wijze als bij de statuten en huishoudelijk reglement is geregeld. Dit geldt niet ten aanzien van de benoeming van ereleden.

Artikel 19
1. De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht het bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden. Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarna voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem. Ieder bestuurslid heeft daarin een stem. Het stemrecht mag niet door middel van een gemachtigde worden uitgeoefend.
2. De aftredende functionarissen zijn terstond herkiesbaar.
3. De verkiezing van bestuursleden ter vervanging van de aftredende geschiedt in de jaarvergadering. Het bestuurslid, gekozen ter vervulling van een tussentijds ontstane vacature, treedt af op het tijdstip, waarop het lid dat hij vervangt volgens het rooster had moeten aftreden.

Artikel 20
1. In de eerste vergadering van het bestuur na de jaarvergadering wordt een vice-voorzitter gekozen. Deze neemt bij ontstentenis van de voorzitter diens werkzaamheden waar. Bij ontstentenis van de vice-voorzitter of van een ander bestuurslid worden diens werkzaamheden waargenomen door een of meer door het bestuur uit zijn midden gekozen leden.
2. Blijvende ontstentenis van een of meer bestuursleden is niet van invloed op de bevoegdheden van het bestuur. In geval van blijvende ontstentenis van alle bestuursleden fungeren de laatstelijk reglementair afgetreden bestuursleden als tijdelijk bestuur.

Artikel 21
Schade aan de bezittingen van de vereniging toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dit lid worden verhaald.

Artikel 22
1. Het bestuur is verplicht op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van:
1a. de namen en adressen van de in artikel 4 der statuten bedoelde personen;
1b. de presentielijsten en notulen van alle algemene vergaderingen en vergaderingen van het bestuur.
2. Van de in lid 1 hierboven onder a bedoelde administratie moet aan ieder lid, die daarom verzoekt binnen een week inzage worden verstrekt.
Artikel 23
Op het aanmeldingsformulier als bedoeld in artikel 5 lid 1 van de statuten dient vermeld te worden: naam, voornamen, geslacht, adres, postcode, woonplaats, geboorte datum, telefoonnummer, e-mailadres, beroep en datum alsmede de namen van minstens een referent, die lid is van de vereniging.

Artikel 24
Elk lid ontvangt desgewenst van de secretaris een exemplaar van de statuten en van dit reglement, zulks tegen een door het bestuur vast te stellen vergoeding.

Artikel 25
Voor een wijziging van dat Huishoudelijk Reglement is, voorzoveel mogelijk, het bepaalde in artikel 18 van de statuten van kracht.

Aldus vastgesteld door de algemene vergadering op 15 februari 2006.